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参加申込ご案内
申込サイト
【新規ご入会後に参加登録される方へ】
オンライン入会申請後の入会処理には多少の時間を要します．オンライン入会申請後に通知される仮会員番号で翌日以降から大会申し込みが可能です.
（オンライン入会申請後に即時で大会申し込み可能にはなりませんのでご注意ください.）
会員として参加登録をされたい方は遅くとも会期3日前まで（9月8日頃）にはオンライン入会申請を完了してください．また, 会期終了迄には必ず会費納入をお願いいたします.
オンライン入会申請は学会のウェブページからお願いします．
日本バーチャルリアリティ学会 入会申込ページはこちら
- 登壇者の方は必ず事前参加登録締切（8/18）までに大会参加登録を行ってください.
- 第28回大会では, 参加者の方は名札PDFを参加登録後にダウンロードの上, プリントアウトして会場に持参いただきます. 受付では名札の配布をいたしません. 当日名札をお忘れにならないようにご協力の程よろしくお願い致します. ダウンロード方法は上記の「名札・請求書・領収書発行のご案内」よりご確認ください. また, 事前登録いただき, 名札を印刷して持参いただいた方は, 当日の受付は不要です. 名札ケースは配布します.
- 参加申込後の自動送信メール内にdiscord招待リンクが含まれており, discord内にてzoomリンクが取得できます. ただし会期が近づいてからzoomリンクが公開されますのでご理解ください.
参加費
| 種別 | 事前参加登録料（8/18まで） ※クレジット決済or郵便振替 |
通常参加登録料（8/19以降） ※クレジット決済のみ |
|---|---|---|
| 正会員（一般・賛助会員を含む） | 16,000 | 20,000 |
| 非会員 | 24,000 | 28,000 |
| 学生会員（登壇者） | 8,000 | - |
| 学生会員（聴講のみ） 入会申請中含む |
0 | 1,000 |
| 学生非会員（聴講のみ） | 1,000 | 2,000 |
| IVRC予選通過チーム代表者 | 0 | 0 |
| ジュニア参加（学部3年、高専生まで） | 0 | 0 |
年次大会参加費の税区分についてはこちら
- ●決済方法について，事前参加登録期間は，郵便振替（他銀行から郵便振替口座へのお振込みも可能）及びクレジット決済となります．郵便振替の場合，納入先詳細は，参加登録完了時に登録メールアドレスに配信される通知メールに記載されます．クレジット決済の場合，参加登録時に決済情報を入力いただき，参加登録と同時にお支払いも完了いたします．（参加登録完了後の決済方法変更や費用に関わる箇所の申込内容変更はできないようになっています）
- ●演題登録を行った学生の登壇者には，自動で「学生会員（登壇者）」の参加費が適用されます．演題登録を行っていない学生には「学生会員（聴講のみ）」参加費が自動で適用されます．
- ●クレジットカード決済は(株)国際文献社が決済業務を代行しております．クレジットカード明細には「国際文献事務センター」または「コクサイブンケンジムセンター」，海外のカード明細の場合は「IAP CONFERENCE SERVICE」と記載されます．あらかじめご了承ください．
事前参加登録
2023年8月18日までに参加登録いただき，2023年8月18日までに御入金いただける場合，事前参加登録として参加費を割引いたします．期日までに御入金が確認できない場合は通常参加登録扱いとさせて頂きます．公費支払などの理由により期日までの支払いができない場合は別途ご連絡下さい.
通常参加登録
2023年8月19日から会期終了日までの登録・お支払いは通常参加登録となり，割引料金は適用されません．決済方法はクレジット決済のみです．会場受付での現金取り扱いはございません．
キャンセルについて
2023年8月18日までに参加申込や登壇を取り消す場合，キャンセル料は不要です．事前参加登録締切後（2023年8月19日以降）は，参加申込や登壇をキャンセルされても請求金額をお支払いいただくことになりますので予めご了承ください．
支払い方法等の詳細は申込サイト内，募集要項の参加登録ボタンよりご確認ください．
懇親会費
- 日時：
- 2023年9月13日（水）18:00-20:00
- 場所：
- 東京たま未来メッセ 会場
当日の懇親会参加申し込みは，9月13日（木）18:00まで大会会場受付において現金でのみ受け付けます．
会員、非会員に関わらず，懇親会のみの参加も当日現金のみ申込可能です．領収書も発行いたします．
参加費と同様に，割引料金を設定しています．キャンセルについても参加費と同じ規定が適用されます．
懇親会費
| 種別 | 懇親会費（8/18まで） | 懇親会費（当日） |
|---|---|---|
| 一般 | 4,000 | 5,000 |
| 学生 | 2,000 | 2,500 |
チャイルドケア（子ども託児）サービスについて
大会期間中, 東京たま未来メッセ施設内託児室で子どもの託児をいたします。完全予約制
- 場所：
- 東京たま未来メッセ施設内託児室 会場２階
- ご利用対象：
- 「第28回日本バーチャルリアリティ学会大会」の参加者を保護者とする生後3か月～未就学児（健康なお子様）※小学生以上のお子様はご相談ください。
- 託児期間：
- 9月12，13，14日 9:30-18:00 (最終日は17:00まで)
- 託児料金：
- 500円/時間 1日上限2000円
- 託児人数：
- 託児をお受けできるお子様の数には限り（5名まで）がありますので，早めにお申し込み下さい．先着順となります
- 委託業者 :
- 株式会社アルファコーポレーション
公益社団法人 全国保育サービス協会（ACSA）正会員
メールでの事前申込の受付をいたします．「お申し込みはこちら」から「託児利用規約」をご確認いただき，問題なければ，規約の青いボタンを押していただければと存じます．申し込み予定者は，8月18日までに必ずご連絡ください．
お申込みの確認メールとともに「託児申込書」をお送りします。
予約時間の変更・キャンセルは、9月4日（月曜日）までにご連絡ください。
少しでも多くの方にご利用いただくために、キャンセルの場合はなるべくお早めにご連絡ください。
空きがある場合は、延長して予約受付をいたしますので問い合わせください。
クロークについて
クロークを用意します．受付をして預け，番号札を受け取ってください．貴重品を預かることはできません．対応時間は10時から16時30分までとなります．
喫煙について
会場は禁煙です．
会場での呼び出しについて
会場内での呼び出しは行いません．受付付近の連絡版をご利用ください．
宿泊について
八王子観光コンベンション協会開催助成金制度協力のため、八王子市内での宿泊を推奨しています。
会場でのインターネット環境について
会場全体の無線LANがあり、参加者は利用できます。