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参加申込ご案内
申込サイト
【新規ご入会後に参加登録される方へ】
オンライン入会申請後の入会処理には多少の時間を要します．オンライン入会申請後に通知される仮会員番号で翌日以降から大会申し込みが可能です.
（オンライン入会申請後に即時で大会申し込み可能にはなりませんのでご注意ください.）
会員として参加登録をされたい方は遅くとも会期3日前まで（9月8日頃）にはオンライン入会申請を完了してください．また, 会期終了迄には必ず会費納入をお願いいたします.
オンライン入会申請は学会のウェブページからお願いします．
日本バーチャルリアリティ学会 入会申込ページはこちら
- 登壇者の方は必ず事前参加登録締切（8/19）までに大会参加登録を行ってください.
- 第27回大会では, 参加者の方は名札PDFを参加登録後にダウンロードの上, プリントアウトして会場に持参いただきます. 受付では名札の配布をいたしません. 当日名札をお忘れにならないようにご協力の程よろしくお願い致します. ダウンロード方法は上記の「名札・請求書・領収書発行のご案内」よりご確認ください. また, 事前登録いただき, 名札を印刷して持参いただいた方は, 当日の受付は不要です. 名札ケースは配布します.
参加費
| 種別 | 事前参加登録料(8/19まで) ※クレジット決済or郵便振替 |
通常参加登録料（8/20以降） ※クレジット決済のみ |
|---|---|---|
| 正会員（一般・賛助会員を含む） | 16,000 | 20,000 |
| 非会員 | 24,000 | 28,000 |
| 学生会員（登壇者） | 8,000 | - |
| 学生会員（聴講のみ） 入会申請中含む |
0 | 1,000 |
| 学生非会員（聴講のみ） | 1,000 | 2,000 |
| IVRC予選通過チーム代表者 | 0 | 0 |
【お弁当について】
お弁当の販売は、事前参加登録でお申し込み頂いた方のみに行われます。（お弁当の希望調査は終了しました。）名札に付与された「お弁当申込済みマーク」の確認をもって、大会会場のお弁当販売場所（クローバーホール）で購入できます。販売時間は、11:30-14:00です。混雑時には、時間を空けて販売場所にお越しください。また、スムーズな購入ができるよう、お釣りの無いよう1000円ぴったり（弁当代は1食1000円で当日現金支払い）をご準備いただけますよう、ご協力をお願いいたします。なお、お弁当の領収書の発行はできません。ご了承ください。
年次大会参加費の税区分についてはこちら
- 決済方法について，事前参加登録期間は，郵便振替（他銀行から郵便振替口座へのお振込みも可能）及びクレジット決済となります．郵便振替の場合，納入先詳細は，参加登録完了時に登録メールアドレスに配信される通知メールに記載されます．クレジット決済の場合，参加登録時に決済情報を入力いただき，参加登録と同時にお支払いも完了いたします．（参加登録完了後の決済方法変更や費用に関わる箇所の申込内容変更はできないようになっています）
- 演題登録を行った学生の登壇者には，自動で「学生会員（登壇者）」の参加費が適用されます．演題登録を行っていない学生には「学生会員（聴講のみ）」参加費が自動で適用されます．
- クレジットカード決済は(株)国際文献社が決済業務を代行しております．クレジットカード明細には「国際文献事務センター」または「コクサイブンケンジムセンター」，海外のカード明細の場合は「IAP CONFERENCE SERVICE」と記載されます．あらかじめご了承ください．
事前参加登録
2022年8月19日までに参加登録いただき，2022年8月19日までに御入金いただける場合，事前参加登録として参加費を割引いたします．期日までに御入金が確認できない場合は通常参加登録扱いとさせて頂きます．公費支払などの理由により期日までの支払いができない場合は別途ご連絡下さい.
通常参加登録
2022年8月20日から会期終了日までの登録・お支払いは通常参加登録となり，割引料金は適用されません．決済方法はクレジット決済のみです．会場受付での現金取り扱いはございません．
キャンセルについて
2022年8月19日までに参加申込や登壇を取り消す場合，キャンセル料は不要です．事前参加登録締切後（2022年8月20日以降）は，参加申込や登壇をキャンセルされても請求金額をお支払いいただくことになりますので予めご了承ください．
支払い方法等の詳細は申込サイト内，募集要項の参加登録ボタンよりご確認ください．
懇親会
開催いたしません．
企画
準備中
クロークについて
クロークを用意します．受付をして預け，番号札を受け取ってください．貴重品を預かることはできません．対応時間は10時から16時30分までとなります．
喫煙について
会場，敷地内は禁煙です．
会場での呼び出しについて
会場内での呼び出しは行いません．受付付近の連絡版をご利用ください．
宿泊について
本大会による紹介や斡旋はありません．
会場でのインターネット環境について
Eduroamで無線LANに接続可能です．電波状況によって接続できない箇所があります．