第27回日本バーチャルリアリティ学会大会では，口頭発表と技術・芸術展示の２種類のセッションを用意しました．
口頭発表は対面形式を予定しています．現在進行中で結論に至る前の研究もあると思いますが，その際もアイデアを共有・議論する場としてのご利用を歓迎します．口頭発表はパラレルセッションで開催します．
技術・芸術展示についても対面形式を予定しています．バーチャルリアリティの研究分野では，発表を聞くだけでなく、実際に体験しないとその価値や意義がわからないことも少なくありません．技術・芸術展示は実際のシステムを体験した参加者と議論できる貴重な機会となるはずです．
発表を希望される場合，まず演題登録を完了し，後日，原稿を提出していただきます．演題登録時には，1.口頭発表のみ，2.技術・芸術展示のみ，3.口頭発表及び技術・芸術展示，から１つの発表形式を選択していただきます．どの発表形式でも２～４ページの原稿をご提出いただきます．提出された原稿をまとめた予稿集をオンライン発行する予定です．
概要及びキーワード等はプログラム編成の参考にします．キーワードはWeb予稿集等への掲載はしません．また演題登録期限後の変更はできません．概要は予稿PDF原稿を提出時に8月中公開予定のプログラムへの掲載可否を選択いただけます．（不可の場合は会期直前公開のWeb予稿集にのみ掲載されます）
演題登録時の情報（タイトル、著者等）がプログラム等に転記されます．変更がある場合には，原稿提出時に修正が可能です．
オンラインでの口頭発表を希望される方は備考欄にその旨を記載ください．
予稿集は大会ウェブサイト上でオンライン公開します．
冊子やUSBメモリ等の配布・販売はありません．
原稿作成用のテンプレートファイルを使用して原稿を作成してください．テンプレートファイルはMS Word形式とLaTeX形式で提供します．PDFファイル生成時には，表示が崩れないようにフォント埋め込み等の対処をお願いします．
予稿集とプログラム用に，研究内容を表す画像1枚を作成しアップロードしてください．3cm x 3cm 程度に縮小して表示する場面もありますので，あまり細かい画像は適しません．正方形600x600ピクセルのJPEG画像としてください．規格に沿わない画像は，一部切れるなど，画面上で正常に表示されない可能性があります．
研究内容を表す動画へのリンクをプログラム及び予稿集に掲載できます．3分以内とすることをおすすめします．
登壇者は演題登録に加えて参加登録が必須です．参加登録は6月下旬に申し込み開始になりますので，原稿提出と同時に事前参加登録を行ってください．遅くとも期日(８月19日)までに必ず事前参加登録・入金を完了してください．
原稿提出後は登壇キャンセルの場合でも請求させて頂いた費用をお支払い頂きます．
本大会では，分野の継続的な発展のためには，自由な思考と表現，そしてオープンな場における敬意ある科学的議論が重要だと考えています．これらには，その価値と役割を理解・尊重し，多様な価値観を認め合うコミュニティと場が必要です．本大会では，大会に関わる全ての人々にハラスメントのない環境を提供するために努力します．大会では，どのような形態であれ参加者へのハラスメント行為を容認しません．ハラスメントには，ストーカー行為，望まない写真撮影や録音・録画，不適切な接触，人種，性別，宗教，年齢，色，外見，国籍，祖先，障害，性同一性，性的嗜好に基づく嫌がらせ，およびそれらに関連した不快な言動が含まれます．挑戦的な科学的議論を妨げる目的はありません．むしろ，ハラスメント行為を防止することであらゆる参加者を歓迎し，オープンな場で科学的な議論を行うことの促進を意図しています．ハラスメント行為を経験した，あるいは，目撃した人は大会運営委員会に連絡してください．ハラスメント行為が認められた場合は，その参加者に対して大会運営委員会が適切と考える対処を行います．
概要・画像集（プログラム速報版）の公開は8月下旬となります．予稿集の公開日は大会初日（9/12）でなく，9/9（金）16:00となります．予稿集はパスワードなしで公開されます．
最新情報と詳細については、メールでご案内している大会Discordサーバーを御覧ください。
各発表の発表時間は1発表あたり15分の予定です．発表10分，質問＋交代5分を目安にしてください．
現地での発表のご準備（HDMI出力）を用意いただければ，画面がZoomで共有され，リモート参加者が聴講できます．対応する入力はHDMIです．ハイブリッド化に伴いVGAは対応できなくなりました．必要に応じて変換コネクタをご持参ください．プロジェクタへの接続確認はセッション開始前に済ませてください．リモートでの発表はZoomで行ってください．画面と音声が現地に共有されます．質疑応答を音声で効率よくできるかどうかはわかりませんので，大会でDiscord(チャット)を用意します．質疑はDiscordで行い座長は読み上げるなどの対応をお願いします．
参加登録料とは別に，出展料を徴収します．
技術・芸術展示は一般公開となります．展示方法の詳細については別途メールにてお知らせします．その際に展示内容の詳細についてご回答いただきます．
日本バーチャルリアリティ学会では，バーチャルリアリティの学術分野の発展において，将来にわたって貢献が期待できる業績を挙げたものを表彰し，本分野の発展を図ることを目的とし，学術奨励賞を設けております．授与対象者は以下の方々となります．
詳しくは学術奨励賞規程をご覧下さい．
日本バーチャルリアリティ学会大会には全国各地からバーチャルリアリティに携わる研究者・技術者・アーティストが多数集まり，研究の発表や実演に加え，企業による製品展示やデモンストレーションを行っています．本大会は当該分野の情報流通の重要なノードとなっており，貴社の製品や技術，業務内容をアピールしていただく絶好の機会となることと思います．
会期中のコアタイム中に30分枠でセミナー開催も可能です.
企業展示コアアイム 12:20~14:00
企業展示エリアは一般公開となります. 有料の大会参加者に限らず, どなたでも展示をご覧いただくことが可能です．
大会ホームページには, 企業展示についても, 出展企業様のロゴ・Webサイトへのリンク, 製品等説明を掲載いたします. 説明文は, 350文字以内となります.
（ロゴ及び1分動画のご提出方法は別途連絡いたします）
展示企業様には3名様まで, 地元企業優遇プランの展示企業様の場合は1名様分が大会発表を無料で聴講いただけます.
申込締切：2022年8月19日（金）
企業展示担当：今村伊知郎
E-mail: ima[at]solidray.co.jp （[at]を @ に変えてください）