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参加申込方法のご案内
参加登録期間：
- 早期料金登録受付期間
- 2021年7月初旬～2021年
8月16日（月） 9月11日（土）まで延長
- 今年度限りの特例措置です．
上記はクレジット決済の場合の期限です．
郵便振替の場合，2021年8月30日（月）までの早期料金受付となります．
（早期料金の郵便振替入金締切 2021年9月6日（月）厳守） - 2021年9月12日以降のご登録は当日料金となります．
当日料金登録受付期間2021年9月12日（日）～会期終了日迄
- 登壇者の方は参加登録開始後，必ず参加登録締切までに有償の大会参加登録を行ってください．聴講のみの方も有償の参加登録が必要です．
- いずれの決済方法，登録期間でも請求書・領収書をWeb 参加登録ページよりダウンロードいただけます．申込方法ガイド，請求書・領収書発行方法ガイドは参加登録開始付近に掲載予定です．
- 大会参加者同士のコミュニケーション用に大会Discordサーバに設ける予定です．参加登録者には後日，大会Discordサーバへの参加の連絡を送りますので登録をお願いいたします．
- 会社など所属される組織のネットワークセキュリティの都合上，Discordをインストールできない方は，Discordのブラウザ版をご利用ください．DiscordのURL(https://discord.com/)から「Discordをプラウザで開く」をクリックしてください．
どうしてもアクセスできない場合は，大会事務局幹事vrsj2021[at]googlegroups.com（ [at]を @ に変えて下さい） までご連絡ください
参加費
| 種別 | 事前参加登録料(9/11まで) | 参加登録料（当日） |
|---|---|---|
| 正会員（一般・賛助会員を含む） | 16,000 | 20,000 |
| 非会員 | 24,000 | 28,000 |
| 学生会員（登壇者） | 8,000 | - |
| 学生会員（聴講のみ） 入会申請中含む |
0 | 1,000 |
| 学生非会員（聴講のみ） | 1,000 | 2,000 |
| IVRC予選通過チーム代表者 | 0 | 0 |
年次大会参加費の税区分についてはこちら
- 決済方法について，早期料金登録受付期間は，郵便振替（他銀行から郵便振替口座へのお振込みも可能）及びクレジット決済となります．郵便振替の場合，納入先詳細は，参加登録完了時に登録メールアドレスに配信される通知メールに記載されます．クレジット決済の場合，参加登録時に決済情報を入力いただき，参加登録と同時にお支払いも完了いたします．（参加登録完了後の決済方法変更や費用に関わる箇所の申込内容変更はできないようになっています）
- 参加登録は当日でも可能ですが，2021年9月12日以降のご登録は当日料金が適用され，決済方法もクレジット決済のみとなります．
- 発表申込を行った学生の登壇者には，自動で「学生会員（登壇者）」の参加費が適用されます．発表申込を行っていない学生には「学生会員（聴講のみ）」参加費が自動で適用されます．
- 大会費用納入後にキャンセルをされる場合，基本的にご返金のご対応をしておりませんので，ご注意ください．
- クレジットカード決済は(株)国際文献社が決済業務を代行しております．クレジットカード明細には「国際文献事務センター」または「コクサイブンケンジムセンター」，海外のカード明細の場合は「IAP CONFERENCE SERVICE」と記載されます．あらかじめご了承ください．