参加申込

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参加申込/発表申込方法のご案内
 

申込サイト

参加登録および演題投稿は以下のサイトからお申し込みください.
参加登録の受付期間中です.登壇者の方は必ず参加登録締切までにWebから参加登録を行ってください.
事前参加登録は終了しました.
当日の参加受付は現金のみ対応いたします.

発表申し込み時に入会申請中のログインIDでご登録された方は、参加登録と原稿ファイル投稿も同じIDでご登録ください。
(入会申請中のログインIDで会員と同価格で参加登録いただけます。)
(入会申請中の方は、学会事務局にてご入会完了されているか確認させていただきます。
ご入会完了が確認できない場合にはご入会のご依頼をご連絡させていただく場合がございます。)

参加登録・演題投稿申し込みはこちら

Web申し込みガイド(pdf)
請求書・領収書発行のご案内(pdf)

ICAT-EGVEとの同時開催に関して

本大会はICAT-EGVEとの同時開催を予定しています.VR学会大会から参加登録していただくことにより,ICAT-EGVEの発表も聴講いただけます.
ただし,VR学会大会参加費にはICAT-EGVEのプロシーディングスの費用は含まれておりませんので,こちらが必要な方はICAT-EGVEのフォームから登録いただく必要があります.
ICAT-EGVEから参加登録いただいた場合も,VR学会大会の発表は聴講いただけます.ICAT-EGVEの参加費には懇親会費用も含まれます.
VR学会大会とICATーEGVEの両方に採択された場合には,ICAT-EGVEのフォームから参加登録をするようお願いいたします.
なお,基調講演,懇親会はVR学会大会,ICAT-EGVE合同で行われます.

参加費

2019年8月19日までに参加登録および参加費の支払いをしていただくと,割引料金の事前参加登録料にてご参加いただけます.

2019年8月19日までに参加申込を取り消す場合,キャンセル料は不要です.事前参加登録締切後(2019年8月19日以降)は,参加申込をキャンセルされても請求金額をお支払いいただくことになりますので予めご了承ください.

支払い方法等の詳細は申込サイト内,募集要項の参加登録ボタンよりご確認ください.

種別 事前参加登録料(8/19まで) 参加登録料(当日)
正会員(一般・賛助会員を含む)入会申請中一般 16,000円 20,000円
非会員 24,000円 28,000円
学生会員(登壇者)
入会申請中学生(登壇者)
10,000円 12,000円
学生会員(聴講のみ) 2,000円 2,000円
学生非会員(聴講のみ) 5,000円 5,000円
IVRC予選通過チーム代表者 0円 0円

ICAT-EGVEプロシーディングス

【ICAT-EGVEプロシーディングスの当日販売のご案内】

ICAT-EGVEプロシーディングスのデータが入ったUSBを, 会期当日に販売させていただきます.
2号館1階受付付近に設置される記名台で申込書をご記入の上当日受付でご購入いただけます.
※ICAT-EGVE側ではなく, VRSJAC側の当日受付が販売窓口となります.
販売価格:5,000円

懇親会費

日時:
2019年9月12日(木)
場所:
神田明神ホール

当日の懇親会参加申し込みは,9月12日(木)14:00まで大会会場受付において現金でのみ受け付けます.

参加費と同様に,割引料金を設定しています.キャンセルについても参加費と同じ規定が適用されます.

種別 懇親会費(8/19まで) 懇親会費(当日)
一般 5,000円 6,000円
学生 3,000円 4,000円

デモ展示出展費

展示発表:
1小間 最大1.8m x 1.8m (5,000円)
2小間 最大1.8m x 3.6m(10,000円)