重要トピック
参加申込
 
大会参加費
※事前参加登録の方は，2008年07月31日2008年08月11日までに参加登録頂き，2008年08月11日2008年08月20日までに御入金いただける場合は参加費を割引とさせていただきます．20日以降入金が確認できない方の分は当日扱いとさせて頂きます．（請求書等の支払で，遅れる方は別途ご連絡下さい. 但し、公費等請求書払いの場合は上記期日を過ぎても事前扱いします)

会員種別 参加費(事前) 参加費(当日) 　
正会員（含 賛助会員,VR医学会会員） 10,000 12,000 抄録集・予稿DVD-ROM含む
非会員 18,000 20,000 抄録集・予稿DVD-ROM含む
学生登壇者 8,000 9,000 抄録集・予稿DVD-ROM含む
学生会員 1,000 2,000 抄録集含む
学生非会員 2,000 3,000 抄録集含む
※尚，登壇者は，正会員もしくは学生会員となります．

イブニングセッション
イブニングセッションはユニバーサルスタジオジャパン（USJ）で開催します。また,イブニングセッションは１５０名程度を予定しています。ご参加は先着順とさせて頂きます。イブニングセッションの当日参加枠はございません！！ご注意ください。
会員種別
参加費(事前)
一般 7,000
学生 6,000

【大会論文集(DVD-ROM付)】
会員種別
一部
全員 6,000
参加登録手順
大会参加登録を行う際には，ユーザー登録が必要となります．
ユーザ登録をされていない方は，以下の「ユーザの登録」 をクリックして，自分のユーザを作成してください．今後は，ここで作成したユーザをご使用していただきますので，忘れずにメモをしておいてください．また，1人，1ユーザのみのご登録でお願いします．
一度ご登録いただいた方は，再度ご登録は不要です．
（※発表申込の際にユーザー登録お済みの方は必要ありません．）
ユーザの登録を完了後，ページ右上のからログイン後のページにて，お申し込み下さい．

＊尚、時々申込ができないことがあります。その場合は、セキュリティ設定を低くしして試してみてください。（例：インターネットエキスプローラの場合　ツール→インターネットオプション→プライバシー→スライドバーを動かし「低」に設定。注：申込後、セキュリティ設定の戻し忘れにご注意下さい）

参加登録手続きを完了後に参加取消をされる際には、事務局までご連絡ください。 ご連絡が無い場合は、会期終了後に参加費を請求させて頂くこともございますのでご注意ください。
参加費振込先
■ゆうちょ銀行振替口座：口座番号　00120-8-161702
■銀行口座：みずほ銀行　本郷支店　普通預金　2578257
■口座名義　特定非営利活動法人 日本バーチャルリアリティ学会
　　　　　 トクヒ）




発表申込

締切

発表申込締切2008年6月27日2008年7月4日
原稿締切2008年8月1日2008年8月8日
企業展示申込締め切り2008年8月1日
発表形態

本大会では，研究論文の口頭発表だけでなく，実演を伴う発表， さらには，企業による機器の展示やデモンストレーションも企画しております．
  • 口頭発表（論文発表形式による研究成果の発表）
  • 技術展示（技術的要素の強い成果の発表および展示）
  • 芸術展示（芸術的要素の強い作品の発表および展示）
  • 企業展示（企業からのVR関連製品等の出展）

※学術展示（技術・芸術展示）を行う場合，展示に加えて同一内容を展示会場ではなく口頭発表会場で口頭発表することもできます．また，口頭発表をせずに学術展示のみを行うこともできます．口頭発表および学術展示には論文原稿の執筆が必要です．論文原稿の長さは，口頭発表を伴う場合2ページまたは4ページです．学術展示のみの場合は1ページまたは2ページです．

※技術展示を行う方は、発表申込時の備考欄へ、以下の情報を記述ください。

  • ラフなレイアウト図
  • 持込予定機材リスト
  • 借用希望機材リスト
  • 必要面積（?m x ?m)
  • 暗室希望の有無
  • その他の希望（ついたて、机、椅子、静寂、屋外など）

企業展示・技術展示・芸術展示フロアマップ
募集分野

バーチャルリアリティに関係する先進的内容
  • 基礎
  • ハードウェア設計
  • ソフトウェア設計
  • 応用
  • その他
発表資格
登壇者（当日発表を行う方．技術展示および芸術展示の発表者も含む．）は会員資格が必要となります．非会員の方は入会手続きを行ってください．入会手続きは，http://www.vrsj.org/ からオンラインで行ってください．その時点で，仮の会員番号が発行されますので，それで発表申込みが可能となります．入会金と年会費を振り込むと，正式な会員番号が通知されますので，その後，原稿をアップロードすることができるようになります．原稿の締切は８月１日です．入会金など振り込み完了後，正式な会員番号が通知されるまでは，早くて１日，遅くて１週間程度です．早めの手続きをお勧めします．
（※賛助会員資格では登壇はできません．）
発表申込手順

  1. 発表申込を行う際には，ユーザ登録が必要となります．
    ユーザ登録をされていない方は，以下の「ユーザ登録」 をクリックして，自分のユーザを作成してください．今後は，ここで作成したユーザをご使用していただきますので，忘れずにメモをしておいてください．また，1人，1ユーザのみのご登録でお願いします．
    一度ご登録いただいた方は，再度ご登録は不要です．
    ユーザの登録を完了後，ページ右上のからログイン後のページにて，お申し込み下さい．

    ※尚，時々申込みができないことがあります．その場合はInternet Securityを切って試してみてください.

  2. 採否の通知が7月中に電子メールで通知されるとともに，大会HP上で公開されます．口頭発表および学術展示（技術・芸術）には論文提出が必要です．採択された場合，8月1日(金)までに「論文執筆要領」にしたがって論文をご執筆下さり，大会HPからアップロードして下さい．予稿のPDFファイル、当日配布される抄録集用の画像の他、画像ファイル、映像ファイル、 音声ファイルのアップロードが可能です。アップロードされたファイルは、大会当日、DVD-ROMに収められ配布されます.（合計で１発表あたり、２０MBです）
    　　
    口頭発表： A4サイズ2段組，2ページ又は4ページ
    技術展示・芸術展示： A4サイズ2段組，1ページ又は2ページ
  3. 著作権行使の委任状をご提出下さい．
    著作権行使の委任状のサンプルをそのまま印刷するか，
    または同じ内容の用紙をワープロで作成し，必要事項を記入，捺印の上送付して下さい．

  4. なお，発表申し込みを行っても参加登録（参加費支払い手続き）がなされたことにはなりません．参加登録は左上のメニューの[参加登録]から別途行ってください．
    参加費の事前割引が適用されるのは，7月31日(月)までに参加登録をしていただき，8月11日(月)までに御入金いただける場合です．

    [送付先]

    　　〒630-0192
    　　奈良県生駒市高山町8916-5
    　　奈良先端科学技術大学院大学情報科学研究科
    　　第13回日本バーチャルリアリティ学会大会事務局
    　　Tel：0743-72-5330, 5334
    　　E-mail:vrsj2008-officeis.naist.jp
口頭発表方法

各発表の発表時間は1発表あたり15分（発表10分，質問＋交代5分を目安にしてください）とさせていただきます．会議室には，PCに接続できるプロジェクタ(解像度:1024x768，ご用意するケーブルのコネクタ:VGA-DSUB15ピン)をご用意いたします．DVI・特殊コネクタのPC/Macには接続できません。変換コネクタをご持参ください．ビデオ(VHS・DV)などは，ご要望ない限りご用意いたしません．必要な方は，あらかじめ大会事務局までご連絡ください．
学術奨励賞

詳しくは規定をご覧下さい．

日本バーチャルリアリティ学会では，バーチャルリアリティの学術分野の発展において，将来に亙って貢献が期待できる業績を挙げたものを表彰し，もって，本分野の発展を図ることを目的とし，学術奨励賞を設けております．
授与対象者は以下の方々となります．

  • 年次大会において優れた内容の研究発表（口頭発表，技術展示，および作品展示の３部門）を行った年齢３５歳以下（発表時）の，あらかじめ登録した発表者を学術奨励賞の対象者とする．
  • 学術奨励賞を既に受賞している者は，重ねて受賞することはできない．
  • 学術奨励賞は，毎年口頭発表部門５件以内，技術展示部門２件以内，作品展示部門２件以内の範囲内で授与する．




企業展示申込
企業展示御案内
日本バーチャルリアリティ学会の大会では、研究論文の発表や実演を伴う発表に加え、企業による　バーチャルリアリティ(VR)に関する機器の展示やデモンストレーションを企画しております。毎年この大会には全国各地からVRに携わる研究者・技術者・アーティストが多数集まります。昨年9月には九州大学主催にて開催され、多くの来場者を集め、大成功を収めました。第13回大会も、これまでの大会の成功をさらに発展・充実させ、この分野の発展と活性化に寄与していきたいと考えております。　

本大会はバーチャルリアリティに関する分野の情報流通の重要なノードであり、貴社で取り扱っておられる製品や業務内容などを紹介して頂く絶好の機会であります。以上の主旨をご理解いただき、是非とも展示・ご出展についてご検討下さいますようお願い申し上げます。詳しい情報および、お申込みにつきましては下記のホームページからお願いいたします。

(1)企業展示
出展料
　１小間　１８０，０００円（税抜）
　　　　　（論文集DVD-ROM）
　２小間　２７０，０００円（税抜）
　　　　　（論文集DVD-ROM）
    ※３小間以上の出展をご希望の方は別途お問い合わせください．
    ※１小間の電源容量は、最大1kwまでとなります．それ以上のご使用をご希望の場合には 　あらかじめご相談下さい．
    ※出展機器の必要電源容量によっては，追加で電源工事費用のご負担をお願いする場合がございますので，あらかじめご相談下さい．
ブース基本構成 　幅１.８m×奥行き１.８m（予定）１００Ｖ電源，机１，椅子２，社名看板
※出展料にイブニングセッション費用は含まれません.イブニングセッションへの参加をご希望の方は、　別途お申し込みください.

企業展示・技術展示・芸術展示フロアマップ

申込締切
企業展示申込締切： 　2008年08月01日　
申込方法
企業展示申込を行う際には，ユーザー登録が必要となります．
ユーザ登録をされていない方は，以下の「ユーザの登録」 をクリックして，自分のユーザを作成してください．今後は，ここで作成したユーザをご使用していただきますので，忘れずにメモをしておいてください．また，1人，1ユーザのみのご登録でお願いします．
一度ご登録いただいた方は，再度ご登録は不要です．
ユーザの登録を完了後，ページ右上のからログイン後のページにて，お申し込み下さい．
※尚，時々申込みができないことがあります．その場合はInternet Securityを切って試してみてください.

出展料のお支払い方法：
お申し込みいただきました後，請求書を発行させていただきます．
請求書記載の，下記振込先へご入金下さい．
■ゆうちょ銀行振替口座：口座番号　00120-8-161702
■銀行口座：みずほ銀行　本郷支店　普通預金　2578257
■口座名義　特定非営利活動法人 日本バーチャルリアリティ学会
　　　　　 トクヒ）

お問い合わせは問い合わせページ内，企業展示担当までお願い致します．




各種連絡先：　第13回日本バーチャルリアリティ学会大会事務局　vrsj2008-officeis.naist.jp